Après dix ans
d'expérience auprès de grands groupes, PME, établissements publics et
collectivités, l'équipe-terrain SBE offre à ses sociétés clientes une valeur
ajoutée avec des solutions globales allant de l'inventaire physique des immobilisations
au rapprochement comptable, grâce à une méthodologie évoluée et des outils
efficaces :
Audit/cadrage :
prise de connaissance de l'environnement et des besoins client. Proposition de
la méthodologie. Planification des opérations.
Structuration des
fichiers : prise en compte des fichiers comptables, réalisation d'une structure
hiérarchique des biens, paramétrage et intégration des données dans les outils
terrain.
Test/maquettage :
réalisation d'un test réel terrain sur un échantillonnage représentatif afin de
valider toutes les décisions prises en amont.
Réalisation de
l'inventaire physique : identification rigoureuse des biens et des emplacements
par PDA ou Tablet PC, étiquetage précis par codes-barres ou RFID (sur demande :
dépoussiérage, vétusté, mesure, photographie) Points de contrôle permanents
tout au long des opérations par le chef de projet toujours présent.
Edition du
rapport d'inventaire : afin d'assurer un environnement ouvert, le résultat de
l'inventaire est produit sur une base Access ou Excel.
Intégration des
données dans l'outil de gestion : nos ingénieurs peuvent intégrer à volonté les
données dans votre outil actuel ou un nouvel outil comme Clarilog Asset View ou
Kimoce Asset Management (voir page ci-contre).
Rapprochements et
consolidations : analyse des fichiers, rapprochements avec un inventaire
antérieur, état des manquants, rapprochement comptable et optimisation fiscale
relative à l'actif immobilisé.
Inventaire clé en
main terminé : aucune opération supplémentaire n'est à effectuer à posteriori.
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Choisissez les étiquettes d'inventaire
à codes-barres préimprimées les plus performantes
du marché : SBE est le fournisseur n°1 depuis 18 ans
auprès des plus grandes sociétés et
administrations françaises.
 Etiquettes indéchirables : Polyéthylène renforcé
 Etiquettes non repositionnables, pour sécuriser l'inventaire : PVC destructible, Polyester VOID et Acrylate TESA
 Etiquettes à adhésif puissant : Polyester double adhésif
 Etiquettes métalliques très difficilement arrachables : Plaques aluminium 3M VHB
 Etiquettes antivol inarrachables : Plaque inviolable SBE
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Une gamme de PDA
du plus simple au plus complet, tous équipés en lecture laser de codes-barres,
robustes, et utilisés par les professionnels de l'inventaire terrain.
Inventaire de
contrôle :
 Data Collector
Ultra Light : lecteur laser autonome de poche (28 g) pouvant collecter 1 000
codes-barres sans recharge.
 Data Collector
Pro : lecteur laser autonome de codes-barres avec écran de contrôle LCD, petit
et léger, 45 heures d'autonomie.
Premier
inventaire et inventaire de contrôle :
 Terminal Laser
MEMOR
: lecteur autonome laser intelligent sous Windows Mobile permettant
l'installation d'un logiciel d'invenatire comme Weeware ou d'une base
de
données personnalisée. Communication filaire, Wi-Fi ou
Bluetooth, écran
tactile
couleur
 Terminal Unitech PA600 : PDA professionnel à grand écran couleur
tactile (idéal pour un 1er inventaire) sous Windows Mobile (permettant
l'installation d'applications d'inventaire comme Weeware ou maison), lecteur
laser intégré, robuste et pratique.
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Le meilleur logiciel d'inventaire pour PDA
autonomes qui gagne en efficacité et élimine les erreurs : WeeWare 110
S'adapte à tous
les environnements tertiaires, industriels et d'administrations, à tous les
besoins et tous types de biens (mobilier, informatique, machines) Totalement
paramétrable : directement et sous MS Access, sur plus de 30 catégories.
S'installe facilement sur tous les lecteurs PDA sous Windows mobile ou Pocket
PC. Facile à utiliser et intuitif m'me pour un néophyte. Nombre illimité
d'immobilisations.
Prestations
techniques associées :
Installation et
paramétrage initiaux de Weeware (ou d'une base de données spécifique) sur le
terminal laser PDA
Installation et
paramétrage d'une imprimante TTH.
Structure du fichier de sortie adapté à vos besoins.
Intégration des
données dans votre outil de gestion actuel ou dans un nouvel outil, comme
Clarilog Asset View ou Kimoce Asset Management.
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Une gamme
d'imprimantes Transfert thermique professionnelles, adaptées aux besoins des
inventaires de toute nature.
Ces appareils
impriment à l'unité ou en série toutes les qualités et formats d'étiquettes
SBE, tous types de codes-barres, et s'interfacent directement aux logiciels
Clarilog Asset
View ou Kimoce Asset Management. Leur technologie
Transfert thermique assure une durabilité et une tenue exceptionnelle des
impressions (manipulations, UV, rayures, humidité, produits de nettoyages)
Imprimante TTH SATO
CG2 : de petite taille, idéale pour les inventaires ponctuels, très simple
d'emploi.
Imprimante TTH
CAB Mach 4 : imprimante
professionnelle de fabrication allemande, au design
agréable, impression jusqu'à 600 dpi pour imprimer logos ou codes-barres denses.
Proposée avec de nombreux accessoires.
Rouleaux
d'Etiquettes techniques SBE : SBE vous fait bénéficier de son savoir-faire en
termes de matières et d'adhésifs optimisés pour les inventaires durables. Gamme
de rouleaux d'étiquettes vierges adaptés aux imprimantes ci-dessus.
Existent en 3
formats
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Voici
l'outil le plus simple et le plus intuitif. ASSET VIEW SUITE vous permettra
d'optimiser la gestion de vos biens ainsi que l'ensemble des coûts liés aux investissements
et à leur exploitation. D'un design ergonomique et de conception innovante, c'est
un logiciel français utilisé avec succès par plus de 1 500 clients dans 25
pays. Il se décline en 2 versions :
GESTION DU PARC
MOBILIER
Gestion
commerciale, technique et financière du patrimoine mobilier de l'entreprise.
Vous saurez à tout moment quels sont les biens mobiliers dont vous disposez,
leur emplacement ainsi que leur valorisation. Interface graphique intuitive Grande
précision des informations descriptives, entièrement paramétrable. Gestion
complète des inventaires physiques et des rapprochements.
Module d'impression d'étiquettes codes-barres avec imprimantes TTH. Peut être couplé à Clarilog RFID Inventory pour des inventaires
physiques nouvelle génération.
GESTION DU PARC
INFORMATIQUE (et de la téléphonie)
C'est une suite
logicielle de gestion de parc informatique très complète, offrant toutes les
fonctionnalités utiles et innovantes pour agir efficacement en diminuant les
coûts : Gestion de tous les équipements informatiques et bureautiques, des
équipements réseau, des licences patch et correctifs, des incidents et de la
maintenance, financière, des contrats et des garanties, des accessoires, des
consommables, des stocks, des utilisateurs et prestataires, des prêts. C'est
aussi une gestion multisite et multiparc offrant un audit du parc totalement
automatisé.
Asset View Suite
s'agrémente de modules adaptés aux besoins de suivi de parc
Les plus
exigeants :
Fast Inventory
pour un inventaire automatique sans déploiement d'agent,
Deployment Kit
pour un inventaire autonome, programmable et interactif,
Plug & Audit
pour un inventaire par clé USB pour les postes mobiles,
Service Desk
comme point d'entrée unique pour votre Help Desk,
Help Me comme
guichet d'assistance pour les interventions techniques,
Detect Access
pour détecter les équipements connectés au réseau, et
SNMP Discovery
pour détecter tous les éléments réseau SNMP.
Nouveau ! Le
module Inventaire Codes-barres pour gérer les inventaires physiques avec les
lecteurs laser autonomes Data Collector.
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KIMOCE Asset
Management vous offre une gestion pertinente et globale de l'ensemble de vos
actifs immobilisés en une architecture multisite et multilingue robuste. Il est
la réponse déjà choisie par plus de 1 000 services généraux grands comptes et
secteur public pour 50 000 utilisateurs à ce jour qui apprécient son
référentiel unique et centralisé, son intégration facile avec le système
existant, l'accès aisé à une connaissance précise et en temps réel des
infrastructures et équipements, la gestion simplifiée des inventaires et des
cycles de vie des biens, et, notamment, la réduction du coût total de
possession (TCO).
GESTION DU PARC
INFORMATIQUE
GESTION DU PARC
MOBILIER
GESTION DU PARC
IMMOBILIER
GESTION DU PARC
VEHICULE
GETSION DU PARC
BIO-MEDICAL
GESTION DU PARC
EQUIPEMENTS TECHNIQUES
Kimoce Asset
Management s'appuie sur 6 facteurs-clés de succès pour optimiser la gestion de
votre patrimoine :
1- Carte
d'identité des biens :
• Gestion de tous
les actifs (véhicules, informatique, équipements techniques...)
2- Carnet de
santé et gestion des contrats
• Suivi des
garanties et de tous les contrats
• Historique des
interventions et des relevés
• Valorisation
des coûts d'exploitation
• Historique des
mouvements et affectations
3- Optimisation
des inventaires
• Inventaires
automatisés avec lecteurs codes-barres
• Réconciliation
inventaires physiques et comptables
• Prise en compte
multisite ou multilocalisation
• Gestion
physique des immobilisations (norme IAS / IFRS)
4- Maîtrise des
affectations
• Gestion des prêts
et réservations
• Suivi des
affectations et déménagements
• Facturation
analytique des utilisations
 5- Helpdesk et
maintenance
• Portail web
pour les demandes de dépannage, information, réclamations, changements/
• Maintenance
préventive, prédictive et curative
• Affectation
automatique des demandes au bon interlocuteur
6- Rapports et
tableaux de bord
• Tableaux de
bord décisionnels sur l'activitéde vos parcs
• Suivi des
cycles de vie des biens
• Gestion des
coûts d'exploitation des biens
• Exports vers
outils bureautiques (Excel...)
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